Fuar Destekleri

Yeni müşterilerle tanışmanın, markanızı ulusal ve uluslararası arenada tanıtmanın ve rakiplerinizin önüne geçmenin en etkili yollarından biri fuarlara katılmaktır. Ancak fuar katılım maliyetleri gözünüzü korkutmasın! Ticaret Bakanlığı ve KOSGEB, işletmelerin bu önemli pazarlama faaliyetine katılımını kolaylaştırmak için geri ödemesiz hibe ve teşvikler sunuyor. Bu sayfada, hem yurt içi hem de yurt dışı fuar katılımlarınız için yararlanabileceğiniz tüm devlet desteklerinin güncel detaylarını, başvuru süreçlerini ve bilmeniz gereken püf noktalarını bulacaksınız.

5973 Sayılı İhracat Destekleri Hakkında Kararın 7’nci maddesi çerçevesinde ihracatçılarımızın yurt dışındaki fuarlara stant ile katılımları ve yurt dışı fuar organizasyonlarının tanıtımına yönelik yetkilendirilmiş yurt dışı fuar organizatörlerinin tanıtım faaliyetleri Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü tarafından desteklenmektedir.

Ayrıca, belirli kriterleri taşıyan sektörel nitelikli yurt içi fuarların tanıtımı ve bu fuarlara ihracatçılarımızın katılımları anılan Kararın 8’inci maddesi çerçevesinde desteklenmektedir.

Yine, işbirliği kuruluşlarımızın organize edecekleri sanal fuar katılımları Kararın 22’inci maddesi ve sanal fuar organizasyonları ise 23’üncü maddesi çerçevesinde desteklenmektedir.

Fuar Desteklerine İlişkin Genelge.pdf

PDF dosyasını indir • 529KB

1. Ticaret Bakanlığı Yurt Dışı Fuar Katılım Desteği

Ticaret Bakanlığı, ihracatçı firmaların uluslararası pazarlarda boy göstermesini teşvik etmek amacıyla en kapsamlı fuar desteklerini sunar.

• Kimler Faydalanabilir?

  • Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre kurulmuş, ihracatçı birliğine üye şirketler.

• Hangi Giderler Desteklenir?

  • Yer Kirası ve Stant Giderleri: Fuar organizatörüne ödenen boş alan kirası ve standart stant konstrüksiyonu masrafları.

  • Nakliye Giderleri: Fuar alanına gönderilecek ürünlerin uluslararası ve yurt içi nakliye masrafları.

  • Tanıtım Giderleri: Fuar kataloğu baskısı, reklam ve pazarlama faaliyetleri.

  • Ulaşım Giderleri: Şirket başına en fazla iki temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş uçak biletleri.

• Destek Oranları ve Limitleri Nedir?

  • Destek oranı, fuarın düzenlendiği ülke ve fuarın niteliğine (genel, sektörel, prestijli) göre değişmekle birlikte genellikle %50 ile %70 arasındadır.

  • Destek üst limitleri her yıl güncellenir ve metrekare başına belirlenen birim fiyat üzerinden hesaplanır. Örneğin, 2025 yılı için genel nitelikli bir fuarda 571.290 TL'ye kadar destek alınabilir.

2025 Destek Üst Limitleri.pdf

PDF dosyasını indir • 100KB

• Nasıl Başvurulur?

  • Başvurular, fuar başlangıcından önce ve fuar bitiminden sonra olmak üzere iki aşamada, Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden online olarak yapılır.

Destekler "harcama sonrası geri ödeme" prensibiyle çalışır. Önce siz harcamayı yapar, faturalarınız ve gerekli belgelerle başvurursunuz. Başvurunuz onaylandıktan sonra destek tutarı hesabınıza yatırılır.

🟥 DİKKAT: HAK KAYBI YAŞAMAMAK İÇİN KRİTİK BİLGİ!

Yurt dışı fuar desteklerinden yararlanmak için en önemli ve en katı kural başvuru süresidir. Fuarın bittiği günden itibaren sadece 3 ayınız bulunmaktadır.

Bu 3 aylık süre kesinlikle aşılamaz ve herhangi bir mazeret kabul edilmez. Sürenin kaçırılması durumunda, ne kadar harcama yapmış olursanız olun tüm destek hakkınızı tamamen kaybedersiniz.

BAŞVURU:

• NE ZAMAN?: Fuarın bitiş tarihini takiben EN GEÇ 3 AY İÇİNDE.

• NEREDEN?: Yalnızca Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden.

• NASIL?: Tebliğde belirtilen EK-1 belgelerinin tamamı sisteme yüklenerek.

Tavsiyemiz: Başvuru için son günü beklemeyin! Fuar biter bitmez belgelerinizi hazırlamaya başlayarak başvurunuzu bir an önce yapın.

Genel Olarak Tüm Başvurular İçin Kritik Hususlar

• Vergi ve SGK Borcu: Destek ödemesi yapılabilmesi için Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcun bulunmaması gerekir. Borç olması durumunda ödeme yapılmaz veya hak edilen destek tutarından mahsup edilir.

  
  

• Ödemelerin Yapılma Şekli: Tüm harcamalara ilişkin ödemelerin mutlaka bankacılık kanalıyla yapılması zorunludur. Elden yapılan ödemeler veya müşteri çeki/cirolu çek ile yapılan ödemeler kesinlikle destek kapsamında değerlendirilmez. Ödemeler, şirket kredi kartı veya harcama yapmaya yetkili şirket ortağı/yetkilisinin kartıyla yapılabilir.

  
  

• Eksik Belge Tamamlama Süresi: Başvuru incelenirken tespit edilen eksik belgeler için İhracatçı Birliği (İBGS) tarafından DYS üzerinden bildirim yapılır ve bu belgelerin tamamlanması için 2 ay süre verilir. Bu süre içinde eksiklikleri tamamlamayanların başvuru dosyası işlemden kaldırılır.

  
  

• Ortak Stant Yasağı: Bir fuara başka bir katılımcı ile müstakil bir standı paylaşarak (ortak stant) katılmak destek kapsamında değildir ve bu şekilde katılanlar destekten faydalanamazlar.

  
  

• Türkiye İtibarını Koruma Yükümlülüğü: Katılımcının veya organizatörün Türk malı itibarına zarar vermesi, kalitesiz ürünler sergilemesi veya Türkiye'nin itibarını zedeleyici davranışlarda bulunması durumunda destekten faydalandırılmaz.

  
  

• Belgelerin Saklanması: Destek başvurusu kapsamında DYS'ye yüklenen tüm belgelerin asıllarının, denetim ve incelemeler için en az 10 yıl süreyle saklanması zorunludur.

  
  

Yurt Dışı Fuar Destekleri İçin Kritik Hususlar

• BAŞVURU SÜRESİ (EN KRİTİK MADDE): Katılımcıların, fuarın bitiş tarihinden itibaren en geç 3 ay içerisinde DYS üzerinden gerekli belgelerle başvuru yapması zorunludur. Bu süreyi geçiren başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmaz ve tüm destek hakkı kaybedilir.

  
  

• Fuarı Listeye Ekleme Talebi: Bireysel olarak katılınacak bir fuar, Bakanlığın desteklenen fuarlar listesinde değilse, listeye eklenmesi için fuarın başlangıcından en geç 1 ay önce DYS üzerinden talepte bulunulmalıdır.

  
  

• Organizatör Tanıtım Desteği Ön Onayı: Yurt dışı fuar organizatörlerinin tanıtım faaliyetleri için destek alabilmesi, yapılacak harcama türüne göre fuardan en geç 1 ay veya 2 ay  önce DYS üzerinden Bakanlıktan ön onay almasına bağlıdır.

  
  

• Gözlemci Raporu ve Formlar: Gözlemci görevlendirilen fuarlarda, gözlemcinin hazırladığı "katılımcı listesi tutanağı" ve diğer raporlar destek değerlendirmesinde esas alınır. Ayrıca, katılımcıların fuar gözlemcisi tarafından dağıtılan fuar değerlendirme formunu doldurup teslim etmemesi durumunda başvuruları değerlendirmeye alınmaz.

  
  

• Prestijli Fuar Desteği Talebi: Katılımcının "prestijli fuar desteğinden" yararlanabilmesi için destek başvurusunda bu talebini açıkça belirtmesi gerekir. Talep edilmezse, fuar prestijli olsa bile bu özel destekten yararlanılamaz.

  
  

Yurt İçi Fuar Destekleri İçin Kritik Hususlar

• BAŞVURU SÜRESİ (EN KRİTİK MADDE): Katılımcıların ve organizatörlerin, fuarın bitimini takiben en geç 3 ay içinde DYS üzerinden başvuru yapmaları gerekir. Bu süreyi kaçıranların başvurusu değerlendirmeye alınmaz.

  
  

• Organizatör Tanıtım Desteği Ön Onayı: Yurt içi fuar organizatörlerinin tanıtım desteğinden yararlanabilmesi için, fuarın başlangıç tarihinden en geç 3 ay önce DYS üzerinden Bakanlığa başvurarak ön onay almaları zorunludur. Ön onayı olmayan tanıtım faaliyetleri desteklenmez.

  
  

• Katılımcı Yükümlülükleri: Katılımcının fuarın ilk günü standını açması , fuar bitmeden standını boşaltmaması ve en az 9 metrekare bir stant ile katılım sağlaması zorunludur. Bu kurallara uymayanların destek başvurusu kabul edilmez.

  
  

• Organizatör Yükümlülükleri: Organizatörler, fuar sonrası ziyaretçi istatistiklerini ve sonuç raporunu fuarın bitiminden itibaren en geç 7 gün içinde Bakanlığa iletmekle yükümlüdür.

  
  

Sanal Fuar Destekleri İçin Kritik Hususlar

• Onay Başvuru Süreleri: İşbirliği kuruluşlarının sanal fuar katılımı için fuardan en geç 2 ay önce , sanal fuar organizasyonu için ise en geç 6 ay önce  proje başvurusunda bulunarak onay almaları gerekir.

  
  

• Destek Başvuru Süresi: Faaliyet (sanal fuar) gerçekleştikten sonra destek başvurusu için süre yine 3 aydır.

  
  

• Tanıtım ve Raporlama: Gerçekleştirilen sanal fuarlara ilişkin katılımcı ve ziyaretçi istatistiklerini içeren raporların, fuar bitimini takiben 15 gün içinde Bakanlığa iletilmesi zorunludur. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyenlerin destek müracaatı değerlendirmeye alınmaz.

Fuar destekleri başvurularında talep edilen belgeler, katılım sağlanan fuarın Yurt Dışı, Yurt İçi veya Sanal Fuar olmasına göre farklılık göstermektedir. Genelgeye göre her bir kategori için DYS (Destek Yönetim Sistemi) üzerinden ibraz edilmesi gereken temel belgeler aşağıda listelenmiştir:

1. Yurt Dışı Fuar Desteği İçin Gerekli Belgeler (EK-1)

Katılımcılar için:

• İmalatçı/Üretici Olduğunu Gösterir Belge:

  • Fuar tarihinde veya başvuru anında geçerli olan kapasite raporu.

  • Kapasite raporu alınamayan hallerde, ilgili meslek odasından alınmış ekspertiz raporu veya faaliyet belgesi.

    
    

• Pazarlamacı Katılımcılar İçin:

  • Üretici firma ile fuar tarihinden önce yapılmış pazarlama sözleşmesi.

  • Sözleşme yapılan üreticinin geçerli kapasite raporu/ekspertiz raporu/faaliyet belgesi.

    
    

• Gözlemci Görevlendirilmeyen Fuarlar İçin Ek Olarak:

  • Fuara katılımı ve standın metrekare bilgisini kanıtlayan belgeler (fatura, sözleşme, ödeme belgesi, fuar kataloğu, pasaport giriş-çıkışları, bilet vb.).

    
    

• Özel Markalı (Private Label) Üretim Yapanlar İçin:

  • Fason veya özel markalı üretim yapıldığını kanıtlayan belge/belgeler.

    
    

Organizatör Tanıtım Desteği için:

• Tanıtım harcamalarına ilişkin birim ve adedi açıkça belirten faturalar ve bankacılık kanalıyla yapılmış ödeme belgeleri.

  
  

• İkili iş görüşmesi hizmeti alındıysa en az 3 farklı yerden alınmış teklif, hizmet faturası ve ödeme belgeleri.

  
  

• Tanıtım materyallerinin birer örneği veya fotoğrafları.

2. Yurt İçi Fuar Desteği İçin Gerekli Belgeler (EK-2)

Katılımcı Desteği için:

• Stand kirası ve kurulumu gibi harcamalara ilişkin faturalar ve bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren ödeme belgeleri.

  
  

• Kapasite raporu veya muadili olan ekspertiz raporu/faaliyet belgesi.

  
  

• Pazarlamacı ise üretici firma ile yapılmış pazarlama sözleşmesi ve üreticinin kapasite raporu.

  
  

• Özel markalı (private label) veya fason üretim yapılıyorsa bunu tevsik edici belgeler.

  
  

Tanıtım Desteği (Organizatörler için):

• Yurt içi ve yurt dışında yapılan tanıtım faaliyetlerine ilişkin faturalar ve ödeme belgeleri.

  
  

• Tanıtım materyallerinin örnekleri veya fotoğrafları.

  
  

• Yurt dışındaki bir fuarda info stant ile katılım sağlandıysa; stant kirası ve kurulumuna ilişkin faturalar, fuar alanından fotoğraflar, "Organizatör İnfo Stant Katılım Formu" (EK-5) ve temsilcinin seyahat ve kimlik belgeleri gibi detaylı evraklar.

  
  

• Yurt dışı fuar ziyareti yapıldıysa; "Yurt Dışı Fuar Ziyareti Bilgi Formu" (EK-6), temsilcinin seyahat (uçak bileti vb.) ve konaklama (otel faturası) masraflarına ilişkin belgeler.

  
  

3. Sanal Fuar Destekleri İçin Gerekli Belgeler (EK-3)

Bu destek türü genellikle işbirliği kuruluşlarına yöneliktir ve iki aşamalı belge sunumu gerektirir:

A. Proje Onay Başvurusu Aşamasında:

• Sanal fuarın tahmini bütçesi ve hizmet alımları için en az 3 farklı yerden alınmış teklif.

  
  

• Yapılacak tanıtım faaliyetlerinin amacını, yerini, tarihini ve maliyetini içeren bir Tanıtım Projesi.

  
  

• Sanal fuar ana organizatörü veya platform sağlayıcısı ile yapılan sözleşme örneği.

  
  

B. Destek Ödeme Başvurusu Aşamasında:

• Harcamalara ilişkin faturalar ve bankacılık kanalıyla yapılmış ödeme belgeleri.

  
  

• Tanıtım unsurlarının (reklam, broşür vb.) örnekleri veya görselleri.

  
  

• Fuar sonrası ayrıntılı ziyaretçi ve katılımcı istatistiklerini içeren rapor.

  
  

ÖNEMLİ NOT: Elektronik ortamda DYS'de kayıtlı bulunan ve geçerliliği devam eden bilgi ve belgelerin (örneğin Ticaret Sicil Gazetesi veya daha önce sunulmuş geçerli bir kapasite raporu) yeniden ibraz edilmesi gerekmemektedir. Başvurudan önce DYS'deki kayıtlı belgelerinizin güncelliğini kontrol etmeniz tavsiye edilir.